Respecto de las opciones tratadas hasta ahora, es importante plantearse si se aplican a toda la empresa o si las diferentes unidades empresariales pueden adoptar soluciones distintas. En general, las empresas no son entidades homogéneas, sino una mezcla de tipos de trabajo, personas y filosofías diferentes. un departamento de ventas es diferente a uno de ingeniería, pero la cuestión es hasta que punto el concepto de oficina debería transmitir estas diferencias.

Un mismo concepto para todos:

+Ventajas:

+Cuanto mas claro, tanto mas fácil es “venderlo” al personal

+Mas flexible y eficiente que las soluciones a medida para cada departamento

+No existen “zonas definidas” que den pie a negociar excepciones.

-Inconvenientes:

-Riesgo de ser demasiado dogmático.

-Riesgo de frustrar procesos de trabajo específicos que no encajen en el modelo general

En un edificio de oficinas convencional, gran parte del espacio se utiliza para almacenar documentos y archivos en papel. Cuando se implementa el trabajo a distancia y/o un ambiente de trabajo flexible, estos archivos y documentos pueden convertirse en un gran obstáculo. Si los empleados tienen que llevar pilas de papel de un lado a otro, no pueden trabajar “libremente”. Además, los archivos en papel pueden dificultar el intercambio de conocimiento en la empresa: la información digital es mucho mas fácil de compartir que aquella guardada en los cajones de las mesas

Ventajas

+La información digital puede estar disponible en todo momento y lugar.

+Permite el trabajo flexible y a distancia

+No requiere de espacio fisico

+No hay riesgos que documentos confidenciales estén desparramados por la oficina

+Los espacios de trabajo mas despejados, son mas fáciles de limpiar.

Inconvenientes

-Requiere inversión inicial en equipos informáticos

-Requiere políticas  que regulen la forma de trabajar

-Requiere un cierto grado de “imposición” por parte de la dirección

-Puede entrar en contradicción con la tendencia de la gente de trabajar en papel.

El Diseño de oficinas es la expresión visible de la filosofía y la identidad de una empresa. La “imagen” y el “ambiente” del edificio ofrecen una primera impresión a los visitantes, y para los empleados influyen considerablemente en el clima general de trabajo. Por ejemplo una gran planta libre de oficinas con puestos de trabajo compartimentados y de color grisáceo transmitirá una imagen y una atmósfera completamente diferentes a las de una sala única a modo de club y con muebles de diseño.

Ventajas

+Puede convertir la oficina en un lugar de trabajo mas atractivo, acogedor y accesible.

+Puede ayudar a “construir” y “vivir” la marca de la empresa.

+Ayuda a transmitir la singularidad de la empresa en cuestión

+Un diseño espectacular puede dar publicidad y atraer visitantes.

Inconvenientes

-Un exceso de estimulantes visuales pueden distraer a empleados

-El “efecto sorpresa” de un diseño expresivo puede desaparecer poco tiempo después de su instalación

-Un diseño con una imagen demasiado moderna puede quedar obsoleto rápidamente

-La inversión de grandes sumas  en muebles de diseño y una arquitectura de ultima pueden no dar la impresión correcta a los clientes u otras partes interesadas.

La elección del equipamiento de un edificio de oficinas es una decisión empresarial importante, sobre todo porque influirá notablemente en como se sienten e interrelacionan los trabajadores. Las oficinas de planta libre por ejemplo, están muy relacionadas con la comunicación y la interrelación, pero también con el ruido y la falta de privacidad. Las oficinas compartimentadas, por el contrario, implican concentración y confidencialidad, aunque es posible que también cierto aislamiento social.

La mejor solución de diseño depende de las actividades que se desarrollan en las oficinas y su propia filosofía. los espacios privados pueden consolidar una filosofía jerárquica o individualista, mientras que las distribuciones abiertas pueden fomentar los valores de grupo y las estructuras empresariales alternativas.

Ventajas

+Incentiva la Interrelacion

+Uso eficiente del espacio

+Los puestos de trabajo pueden re-modelarse facilmente

+Puede reflejar una filosofía de empresa abierta y comunicativa

Desventajas

-Pueden generarse ruidos molestos

-Falta de privacidad visual

-Riesgo de exceso de ocupación

-No permite control individual de climatización

-Implementarlo puede provocar cierta resistencia de personas acostumbradas a oficinas compartimentadas

Puestos de Trabajo VS mesas de trabajo compartidas

Los empleados tienen asigando un puesto de trabajo individual o comparten varios espacios de trabajo generales?

Los puestos de trabajo sólo estan ocupados durante una parte de su tiempo útil. Las mesas y las sillas pueden estar vacías porque los usuarios están asistiendo a reuniones internas, trabajando en las oficinas del cliente o simplemente porque se encuentran de vacaciones. Las distintas pautas en las actividades y el trabajo fuera de la oficina reducen notablemente el grado de utilización, lo que, a su vez, justifica la creación de un entorno laboral basado en mesas compartidas o un espacio mas flexible donde trabajar.

Puestos de trabajo compartidos

Ventajas:

+Uso eficiente del espacio de oficina, que es caro

+Los empleados pueden elegir distintos espacios para diferentes actividades

+Los empleados que se mueven de un puesto a otro tienen mas posibilidades de interactuar con compañeros diferentes

+Puede reflejar o consolidar una filosofía empresarial dinámca y flexible

+Puede fomentar el trabajo digital.

Inconvenientes:

-Requiere en gran medida trabajar en forma electrónica

-Requiere de una politica de limpieza de las mesas

-Riesgo de perdida de pertenencias

Oficina vs otro lugar.

Los empleados trabajan en la oficina o tienen la libertad y la posibilidad de hacerlo en otros lugares (ej. en casa, en oficinas de los clientes, o en lugares públicos como cafeterías)?

Hoy en Dia existen muchas alternativas al edificio de oficinas tradicional como lugar de trabajo. En todas partes podemos encontrar trabajadores móviles equipados con teléfonos inteligentes y PDA, prueba de que la oficina virtual ya es una realidad. Al mismo tiempo, gran parte de los negocios actuales siguen estando muy ligados a una emplazamiento concreto: la mayor parte de los trabajadores todavía se desplaza a diario a una oficina, y consume mucho tiempo en tacos y transportes publico abarrotado.

Trabajo a Distancia

Ventajas:

+Mas libertad y flexibilidad para los empleados

+Incremento potencial de la productividad individual

+Posibilidad de conciliar la vida personal y la laboral.

+Menos necesidad de espacio de oficina, que es caro. (Solo cuando se combina con un uso flexible del mismo)

+Puede ayudar a reducir los niveles máximos de utilización de espacio

+Puede fomentar el trabajo digital

+Reducción de los desplazamientos diarios hasta la oficina

Inconvenientes:

-Menor interrelación directa con los compañeros

-Riesgo de disminución de la productividad colectiva

-Disolución de la linea que separa el trabajo y la vida personal

-Se requiere una inversión inicial para adecuar las condiciones de trabajo fuera de la oficina

-Requiere un alto grado de confianza entre la dirección y los empleados

Nuestro servicio de diseño incluye el expertice en la práctica y desarrollo de proyectos relacionados al área salud, entendiendo este como una interacción múltiple entre los usuarios, médicos o especialistas y normativas. El sistema funciona, cuando se logra un correcto cruce de estas áreas, de manera que hemos resuelto proyectos desde sus detalles mas específicos en función al negocio mismo, hasta las resoluciones sanitarias pertinentes.

El ultimo centro inaugurado es la clínica Dental Sanasalud Valparaiso, la cual consta de 250m2 y una infraestructura completa para prestación correcta de los servicios que la empresa busca posicionar. Clínica dental Valparaiso se encuentra en el centro comercial Estación Puerto.

Oficinas Skype, Palo Alto

Open Office servido por espacios de estar y reuniones de trabajo internas, esporádicas o simplemente lugares mas “frescos” para trabajar.

Hasta hace unas décadas los hospitales y centros médicos en general, se asociaban a lugares lúgubres, de poca vida, nada de color y descuidados en el aspecto estético. Sin embargo, con el paso de los años estas instituciones han dado valor a la esteticidad del diseño y a la ergonomía de sus muebles.

La idea de esta preocupación es que cualquier recinto que preste algún servicio de salud a las personas, cuide además aspectos fundamentales como la comodidad y la prevención de lesiones o accidentes en el lugar. Para lograr esto, además de los muebles y equipos que se adquieran, influye bastante la distribución de éstos y la correcta instalación de señalética de seguridad.

Arquitectura Organizacional posee amplia experiencia en el diseño de espacios clínicos. Contamos con los profesionales clave para dar a estas instalaciones una solución eficiente en la distribución del mobiliario, pensando en la funcionalidad de este y en la comodidad de los trabajadores y pacientes.

Sala de espera y recepción

Se dice que la apariencia es la carta de presentación de una persona, además del rostro y las manos. Esos son los factores que determinan la primera impresión que generamos en los demás, y tal como ocurre con las personas, las empresas también tienen una carta de presentación.

En el caso de las clínicas odontológicas, o cualquier otro centro de consulta médica, desde la puerta de entrada hay que generar la mejor impresión para los visitantes. Si una persona llega a consultar sobre horas disponibles o a cotizar un servicio, será la imagen de recepción y de la sala de espera la que se lleve del centro.

Si estos lugares se ven descuidados o poco pulcros es probable que ese potencial cliente/paciente no se vuelva a parecer por la clínica. Por eso estos son lugares muy importantes, se deben trabajar con detenimiento y de manera eficiente.

Por ejemplo, la recepción, con la persona encargada de dar la bienvenida a los pacientes, deben estar mirando hacia la puerta de entrada, de esa forma quien ingresa sabe con certeza que es este el lugar en donde debe hacer sus consultas o anunciar su llegada.

Para este sector se recomienda utilizar tonos suaves, pero no derechamente blanco, como en otros sectores de la clínica, ya que con el tránsito constante de personas será muy difícil mantenerlo pulcro y se corre el riesgo de verse demasiado sucio a poco tiempo de ser estrenado.

No es una generalidad pero lo cierto es que el trabajo muchas veces se asocia a algo negativo emocionalmente, hay que dejar de pasar tiempo con la familia y de hacer cosas nos gustan por estar en una oficina. Para alivio de los trabajadores y las organizaciones, la arquitectura organizacional no sólo se preocupa de generar espacios más eficientes, sino que también de lograr ambientes más gratos.

Así es, la arquitectura organizacional va más allá de la correcta ubicación de los muebles para el uso eficiente del espacio, se trata de detectar factores ambientales que influyen en el desarrollo de las labores diarias. De esta forma no sólo se reconocen los factores negativos sino también los que potencian la productividad.

Hacer que la oficina sea un espacio agradable para que las personas trabajen es algo que a largo plazo beneficiará no sólo al trabajador sino también al empleador. Algunas recomendaciones para generar un cambio en su ambiente laboral son:

Más y mejor iluminación: los espacios cerrados, sin iluminación natural, suelen ser muy deprimentes e influye en el desempeño de las personas. En lugares así es difícil mantener un buen ánimo y afecta además otros aspectos de la vida cotidiana, como dormir.

Las oficinas con ventanas que permiten el paso de la luz natural dan la sensación de espacios más amplios y abiertos, nos permiten estar conectados de alguna forma con el exterior e incentiva la creatividad de los trabajadores.

Plantas: las plantas son vida, es por eso que hablamos constantemente sobre los beneficios de tener en casa y en el lugar de trabajo una de ellas. Ya sea que se trate de una gran planta en el pasillo o algunas pequeña repartidas por la oficina, son elementos que favorecen el estado anímico, sobre todo en lugares donde convergen muchas personas al mismo tiempo y donde se trabaja con muchos aparatos tecnológicos.

Espacios personalizados: la decoración de espacios laborales debe considerar que las personas necesitan de su espacio, es por eso que se recomienda que cada trabajador posea su escritorio y que éste se encuentre a una distancia prudente de sus compañeros, de esta forma se reducen las distracciones y cada uno tiene su espacio para estar concentrados y decorarlo como mejor le parezca.