Respecto de las opciones tratadas hasta ahora, es importante plantearse si se aplican a toda la empresa o si las diferentes unidades empresariales pueden adoptar soluciones distintas. En general, las empresas no son entidades homogéneas, sino una mezcla de tipos de trabajo, personas y filosofías diferentes. un departamento de ventas es diferente a uno de ingeniería, pero la cuestión es hasta que punto el concepto de oficina debería transmitir estas diferencias.

Un mismo concepto para todos:

+Ventajas:

+Cuanto mas claro, tanto mas fácil es “venderlo” al personal

+Mas flexible y eficiente que las soluciones a medida para cada departamento

+No existen “zonas definidas” que den pie a negociar excepciones.

-Inconvenientes:

-Riesgo de ser demasiado dogmático.

-Riesgo de frustrar procesos de trabajo específicos que no encajen en el modelo general

Dentro de un proceso de selección muy escogidos para atender este proyecto que ya ve finalizada con éxito la fase de diseño de arquitectura y proyectos técnicos.

La fusíon de dos unidades existentes en la empresa en un sólo recinto y la aspiración de la empresa por convertir la forma de trabajo a una mas actual y moderna condujo la decisión de remodelar un edificio existente de una sola planta para 25 empleados. A raiz de esto se genera un entorno laboral abierto y flexible en equilibrio con uno compartimentado.

Incorporamos espacios de oficina, reunión, espacios auxiliares y zonas de trabajo compartido.

En un edificio de oficinas convencional, gran parte del espacio se utiliza para almacenar documentos y archivos en papel. Cuando se implementa el trabajo a distancia y/o un ambiente de trabajo flexible, estos archivos y documentos pueden convertirse en un gran obstáculo. Si los empleados tienen que llevar pilas de papel de un lado a otro, no pueden trabajar “libremente”. Además, los archivos en papel pueden dificultar el intercambio de conocimiento en la empresa: la información digital es mucho mas fácil de compartir que aquella guardada en los cajones de las mesas

Ventajas

+La información digital puede estar disponible en todo momento y lugar.

+Permite el trabajo flexible y a distancia

+No requiere de espacio fisico

+No hay riesgos que documentos confidenciales estén desparramados por la oficina

+Los espacios de trabajo mas despejados, son mas fáciles de limpiar.

Inconvenientes

-Requiere inversión inicial en equipos informáticos

-Requiere políticas  que regulen la forma de trabajar

-Requiere un cierto grado de “imposición” por parte de la dirección

-Puede entrar en contradicción con la tendencia de la gente de trabajar en papel.

El Diseño de oficinas es la expresión visible de la filosofía y la identidad de una empresa. La “imagen” y el “ambiente” del edificio ofrecen una primera impresión a los visitantes, y para los empleados influyen considerablemente en el clima general de trabajo. Por ejemplo una gran planta libre de oficinas con puestos de trabajo compartimentados y de color grisáceo transmitirá una imagen y una atmósfera completamente diferentes a las de una sala única a modo de club y con muebles de diseño.

Ventajas

+Puede convertir la oficina en un lugar de trabajo mas atractivo, acogedor y accesible.

+Puede ayudar a “construir” y “vivir” la marca de la empresa.

+Ayuda a transmitir la singularidad de la empresa en cuestión

+Un diseño espectacular puede dar publicidad y atraer visitantes.

Inconvenientes

-Un exceso de estimulantes visuales pueden distraer a empleados

-El “efecto sorpresa” de un diseño expresivo puede desaparecer poco tiempo después de su instalación

-Un diseño con una imagen demasiado moderna puede quedar obsoleto rápidamente

-La inversión de grandes sumas  en muebles de diseño y una arquitectura de ultima pueden no dar la impresión correcta a los clientes u otras partes interesadas.

La elección del equipamiento de un edificio de oficinas es una decisión empresarial importante, sobre todo porque influirá notablemente en como se sienten e interrelacionan los trabajadores. Las oficinas de planta libre por ejemplo, están muy relacionadas con la comunicación y la interrelación, pero también con el ruido y la falta de privacidad. Las oficinas compartimentadas, por el contrario, implican concentración y confidencialidad, aunque es posible que también cierto aislamiento social.

La mejor solución de diseño depende de las actividades que se desarrollan en las oficinas y su propia filosofía. los espacios privados pueden consolidar una filosofía jerárquica o individualista, mientras que las distribuciones abiertas pueden fomentar los valores de grupo y las estructuras empresariales alternativas.

Ventajas

+Incentiva la Interrelacion

+Uso eficiente del espacio

+Los puestos de trabajo pueden re-modelarse facilmente

+Puede reflejar una filosofía de empresa abierta y comunicativa

Desventajas

-Pueden generarse ruidos molestos

-Falta de privacidad visual

-Riesgo de exceso de ocupación

-No permite control individual de climatización

-Implementarlo puede provocar cierta resistencia de personas acostumbradas a oficinas compartimentadas

Dado  este contexto urbano y natural se solicitó que fuera parte integrante del proyecto, generando comunicación entre lo exterior e interior.  Entre el verde de la naturaleza y el marcado acento de arquitectura corporativa del entorno.

Sobre esta idea se planteó de parte del cliente  el requisito angular que debía tener el programa la amplitud visual, y la transparencia.  De forma tal que la expresión exterior tuviera un equivalente interior.  Además el mandante solicitó un privado y una sala de reuniones que si bien fueran recintos cerrados, no interfirieran visualmente con el entorno. La imagen corporativa que se buscaba expresar debía ser una integración entre lo amigable de la naturaleza y la tecnología que constituía el estilo de trabajo del grupo.  Dentro de lo posible al tratarse de un edificio ya construido, se solicitó incorporar conceptos de ecología y sustentabilidad.

Fue así como nació este proyecto que plantea el uso de una planta libre de 100m2, con pocas subdivisiones y una rótula central como sala de reuniones.

La idea fue  generar las estaciones y puestos de  trabajo dentro de un espacio sin subdivisiones utilizando eficientemente el espacio disponible, y facilitando el trabajo en equipo.

Por esta razón es que las áreas de trabajo y el único privado,  fueron localizadas  en las dos de las caras acristaladas del perímetro, con el propósito de aprovechar la iluminación natural. Hacia el interior se ubican las zonas donde se requeriría menos iluminación como son las áreas de reuniones y los servicios.

Para reflejar interiormente el entorno natural que se aprecia entre las torres de oficinas, es que se diseñó  un  muro verde.  Este es el jardín interior de la oficina, el que refresca el ambiente, y que da tonos y colores variables  a las áreas de trabajo conceptualmente mas duras. El concepto de lo natural fue trabajado como equilibrio al aspecto industrial que se había propuesto, considerando así texturas en madera y tonos neutros.

Conceptualmente se trabajó la altura completa entre losas, sin mediar un cielo falso, exponiendo así las instalaciones de clima e iluminación con la finalidad de generar una espacialidad mas amplia y evitar sensaciones de encierro.

http://www.plataformaarquitectura.cl/cl/02-266295/office-jimenez-jimenez-arquitectos

Puestos de Trabajo VS mesas de trabajo compartidas

Los empleados tienen asigando un puesto de trabajo individual o comparten varios espacios de trabajo generales?

Los puestos de trabajo sólo estan ocupados durante una parte de su tiempo útil. Las mesas y las sillas pueden estar vacías porque los usuarios están asistiendo a reuniones internas, trabajando en las oficinas del cliente o simplemente porque se encuentran de vacaciones. Las distintas pautas en las actividades y el trabajo fuera de la oficina reducen notablemente el grado de utilización, lo que, a su vez, justifica la creación de un entorno laboral basado en mesas compartidas o un espacio mas flexible donde trabajar.

Puestos de trabajo compartidos

Ventajas:

+Uso eficiente del espacio de oficina, que es caro

+Los empleados pueden elegir distintos espacios para diferentes actividades

+Los empleados que se mueven de un puesto a otro tienen mas posibilidades de interactuar con compañeros diferentes

+Puede reflejar o consolidar una filosofía empresarial dinámca y flexible

+Puede fomentar el trabajo digital.

Inconvenientes:

-Requiere en gran medida trabajar en forma electrónica

-Requiere de una politica de limpieza de las mesas

-Riesgo de perdida de pertenencias

Siempre manejando los conceptos organizacionales de las relaciones paciente, usuario, norma, el proyecto se levanta con un partido general claro y preciso que abastece con áreas de procedimientos, laboratorios, tomas de RX, pabellón de cirugía menor etc. Todas integradas dentro de un local de 160m2 en placa comercial stripcenter.

El proyecto consistió en ubicar un sector de la clínica general que reuniera los requisitos para poder habilitar el área dental. Luego de eso se proyectó un concepto con la menor cantidad de obras posibles, generando como resultado una batería de clínicas dentales de buen nivel en la zona, interconectadas y eficientes.

A futuro se nos ha solicitado, en la misma clínica, ampliar a un piso mas la capacidad completa y reestructurar la funcionalidad del edifico bajo los conceptos organizacionales, que en este caso buscan la acreditación por parte de las Seremis de Salud.