No es una generalidad pero lo cierto es que el trabajo muchas veces se asocia a algo negativo emocionalmente, hay que dejar de pasar tiempo con la familia y de hacer cosas nos gustan por estar en una oficina. Para alivio de los trabajadores y las organizaciones, la arquitectura organizacional no sólo se preocupa de generar espacios más eficientes, sino que también de lograr ambientes más gratos.

Así es, la arquitectura organizacional va más allá de la correcta ubicación de los muebles para el uso eficiente del espacio, se trata de detectar factores ambientales que influyen en el desarrollo de las labores diarias. De esta forma no sólo se reconocen los factores negativos sino también los que potencian la productividad.

Hacer que la oficina sea un espacio agradable para que las personas trabajen es algo que a largo plazo beneficiará no sólo al trabajador sino también al empleador. Algunas recomendaciones para generar un cambio en su ambiente laboral son:

Más y mejor iluminación: los espacios cerrados, sin iluminación natural, suelen ser muy deprimentes e influye en el desempeño de las personas. En lugares así es difícil mantener un buen ánimo y afecta además otros aspectos de la vida cotidiana, como dormir.

Las oficinas con ventanas que permiten el paso de la luz natural dan la sensación de espacios más amplios y abiertos, nos permiten estar conectados de alguna forma con el exterior e incentiva la creatividad de los trabajadores.

Plantas: las plantas son vida, es por eso que hablamos constantemente sobre los beneficios de tener en casa y en el lugar de trabajo una de ellas. Ya sea que se trate de una gran planta en el pasillo o algunas pequeña repartidas por la oficina, son elementos que favorecen el estado anímico, sobre todo en lugares donde convergen muchas personas al mismo tiempo y donde se trabaja con muchos aparatos tecnológicos.

Espacios personalizados: la decoración de espacios laborales debe considerar que las personas necesitan de su espacio, es por eso que se recomienda que cada trabajador posea su escritorio y que éste se encuentre a una distancia prudente de sus compañeros, de esta forma se reducen las distracciones y cada uno tiene su espacio para estar concentrados y decorarlo como mejor le parezca.

La adaptación de los espacios laborales se logra identificando los distintos factores ambientales que determinan el espacio disponible, las actividades que se desarrollan en la empresa y la imagen que ésta para mantener una línea clara que ayude a potenciar el posicionamiento de marca.

Uno de los grandes retos que tiene este servicio es lograr el bienestar en sistemas complejos de trabajo, en donde se pueda incorporar una propuesta moderna y que responda a las necesidades de la organización y sus trabajadores.

En Arquitectura Organizacional la primera fase de un proyecto consiste en tomar decisiones importantes respecto del espacio laboral y la forma de trabajar. De esta forma, al aplicar los objetivos empresariales de la institución se debe saber dónde y cómo se realizarán las labores, cuáles son los espacios óptimos para trabajar y la relevancia de la tecnología en dichos procesos.

Las claves para diseñar el espacio

Una de las premisas fundamentales de toda empresa es hacer más con menos, esto implica producir más con menos mano de obra, ganar más invirtiendo menos y, por supuesto, sacar el mayor partido a los espacios sin tener que realizar una ampliación o mudarse a una oficina más grande.

Es por ello que la optimización de espacios es hoy una preocupación constante para los empresarios. Y esto no se trata de tener a 10 trabajadores en un espacio óptimo lara 5, se trata de crear el ambiente ideal para que esos 10 trabajadores puedan desempeñarse cómodamente.

Para lograr el espacio optimizado, hay que tomar las decisiones correctas y para eso es necesario conocer a fondo la actividad que realiza una empresa, a modo general y por áreas, los equipos que utilizan, las actividades que se realizan individualmente y las que requieren trabajo en equipo, cómo se dan las interacciones internas, el tipo de jerarquía que predomina, etc.

Son varios los factores que influyen en el diseño de espacios laborales, lo importante es siempre optar por los que favorezcan la concentración de los trabajadores, los que faciliten el desempeño en sus tareas y que esos factores distintivos no terminen siendo un elemento distractor en su jornada laboral.